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LE CONGRES SIBIC2020 EST EN COURS !

15 xuño

Un e-mail a été envoyé aux participants avec les renseignements nécessaires pour accéder à la plateforme du congrès. Merci de vérifier également votre fichier spam.


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MISE A JOUR DES DATES ET DES FORMATS DE COMMUNICATION

21 maio

Nous continuons à avancer dans l'organisation du VIIIe Congrès ibérique d'ichtyologie dont les dates de célébration se rapprochent. Cette tâche exige un grand effort et un investissement en temps important, c'est pourquoi nous demandons avec insistance la plus grande collaboration pour le respect des délais et des recommandations techniques énoncées dans cette nouvelle circulaire.

Jusqu'à présent, 80 personnes se sont inscrites au congrès. Cependant, nous n'avons reçu que 20 résumés. En toute probabilité, le nombre de communications à présenter sera beaucoup plus élevé, et nous supposons donc que beaucoup d'entre elles attendent jusqu'à la date limite. En raison du nouveau format et du travail technique que cela implique, il s'agit d'un sérieux revers pour l'organisation, de sorte qu'à partir de ce moment, la période de réception des communications est ouverte. La date limite d'envoi des résumés est fixée au 29 mai et il est essentiel que l'organisation reçoive les communications avant le 5 juin. Veuillez le faire dès que possible. Il sera techniquement impossible de prolonger ce délai.

Il est possible de changer le format de présentation de la communication, de l'affiche à l'oral et vice-versa ; c'est aux congressites de choisir. À cette fin, les auteurs devront envoyer un fichier PDF pour les communications sous forme des affiches, de dimensions libres mais qui permettent leur lecture adéquate et pour la modalité de communication orale, il sera nécessaire de fournir une vidéo d'une durée maximale de 15 minutes.

L'adresse e-mail pour l'envoi des pdfs des panels et des vidéos des communications orales est : ehecusc@usc.es. Toutefois, ceux qui n'ont pas encore envoyé de résumé doivent le faire en utilisant le formulaire sur le site web du congrès.

Les options suivantes sont proposées pour l'enregistrement des communications orales :

- Possibilité d'enregistrer une présentation avec des diapositives PowerPoint

https://support.office.com/es-es/article/grabar-una-presentaci%C3%B3n-con-diapositivas-con-narraci%C3%B3n-e-intervalos-de-diapositivas-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c

- Option utilisant Zoom : https://zoom.us/es-es/resources.html

- Option utilisant le logiciel libre OBS: https://obsproject.com/es

Tous sont faciles à utiliser et les tutoriels sont nombreux sur le web. Si vous avez encore des difficultés, veuillez contacter l'organisation à l'adresse ehecusc@usc.es

Les communications du VIIIème Congrès Ibérique d'Ichtyologie seront diffusées en maintenant la structure des domaines thématiques. Les participants inscrits au congrès pourront y accéder via une plateforme virtuelle pendant les dates du congrès (15-19 juin).

L'après-midi du 15 sera réservé uniquement à la session d'ouverture en streaming, au cours de laquelle le congrès sera présenté et les dernières instructions pour le suivi des sessions seront données. Les 16, 17 et 18 seront consacrés aux discussions via chat de chacune des communications présentées, et la matinée du 19 sera réservée aux deux ateliers sur les espèces aquatiques envahissantes sous la forme d'un "webinar", laissant l'après-midi à l'Assemblée générale du SIBIC et à la présentation du prochain congrès du SIBIC 2022.

Toute autre question concernant les procédures administratives, les paiements, etc. doit être envoyée à xestioneventos@usc.es


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20 maio

Chers amis,

Compte tenu de la nouvelle situation dans les États de contrôle de la maladie COVID-19 décrétée par les gouvernements espagnol et portugais ainsi que de la tendance au retour à la normale limitée par la distanciation sociale, le Comité d'organisation a pris la décision de relever le défi de la tenue du congrès SIBIC 2020 de manière virtuelle en s'appuyant sur les ressources télématiques. Le succès de l'initiative dépend très étroitement de la collaboration de tous les participants, c'est pourquoi nous apprécions la lecture attentive de cette note d'information.

Les dates du congrès restent les mêmes, mais la date limite pour l'inscription et la soumission des résumés a été repoussée au 29 mai.

Dans cette nouvelle modalité, les engagements avec les sponsors seront maintenus et tant la participation que la présentation des communications seront certifiées. Le livre des résumés sera un numéro spécial du journal GalHidria de le "Asociación Galega de Investigadores da Auga" (AGAIA) et sera publié à la fois en format papier et numérique. L'offre de publication des communications complètes en tant qu'articles scientifiques en Hydrobiologia est maintenue dans les mêmes conditions que celles qui avaient été annoncées et qui figurent sur la page web du congrès.

Les communications orales et les communications des panels seront diffusées en respectant la structure dans les domaines thématiques prévus. Les participants inscrits au congrès pourront y accéder via une plateforme virtuelle pendant les dates du congrès (16-19 juin). À cette fin, les auteurs devront envoyer des fichiers PDF avec les panels et pour la modalité de communication orale, il sera nécessaire de fournir une vidéo avec la présentation. La procédure pour ces dernières avec l'offre du soutien technique nécessaire et les délais pour l'envoi des communications en format numérique seront communiqués en temps et en heure.

La documentation en papier, les certificats, le livre des résumés, etc. ainsi que les informations promotionnelles des sponsors seront envoyées aux participants par la poste.

Les frais seront revus, en éliminant les services non offerts, et la différence sera restituée proportionnellement à ceux qui ont déjà payé.

En cas de renoncement volontaire, la politique d'annulation reste inchangée : les renonciations reçues avant le 19 mai 2020 seront remboursées intégralement, moins des frais administratifs de 50 Après cette date, aucune demande de remboursement ne sera acceptée. Les frais bancaires liés aux remboursements seront à la charge de la personne inscrite.

Le comité d'organisation


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19 maio

Chers amis,

Nous vous informons que les dates dates du congrès restent les mêmes, mais la date limite d'inscription et de soumission des résumés a été reportée au 29 mai. Veuillez ne pas traîner. Il sera techniquement impossible de prolonger ce délai.

Nouveaux frais:

Tarifs pour les membres : 90 €

Tarif pour les non-membres : 120 €

Tarifs pour les jeunes membres et les étudiants : 50 €

La différence générée sera remboursée proportionnellement à ceux qui avaient déjà effectué le paiement. Le montant de la réservation pour le dîner du congrès sera remboursé à ceux qui ont déjà effectué le paiement.

Les délais et la procédure d'envoi des panels et des communications orales, ainsi que les exigences techniques nécessaires, seront communiqués en temps et en heure dans une prochaine notification.

Puisque le nouveau format exige que la roue des questions ou des commentaires après la présentation soit écrite, les langues utilisées sont élargies pour inclure, en plus du portugais et de l'espagnol, le français et l'anglais. Par conséquent, les panels et les présentations orales se dérouleront dans n'importe quelle langue. Toutefois, l'organisation ne vérifiera pas le niveau grammatical, syntaxique ou conceptuel de la langue dans laquelle les contributions ont été rédigées.

 

Le comité d'organisation


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MISE À JOUR SUR LE CORONAVIRUS

03 abril

Compte tenu des états d'alerte décrétés par les gouvernements espagnol et portugais, respectivement, pour le contrôle de la maladie (COVID-19) causée par le nouveau coronavirus (SARS-CoV-2), l'organisation du VIIIe Congrès ibérique d'ichtyologie a restreint son activité afin de respecter les ordres d'éloignement social et de faciliter la réconciliation familiale des membres du comité organisateur et du personnel de soutien administratif.

Dans le cas où les autorités académiques ou politiques décident de l'annulation du congrès, les frais d'inscription seront intégralement remboursés et les frais bancaires liés aux remboursements seront pris en charge par l'organisation du congrès. De même, si cette situation exceptionnelle devait prendre fin avant la tenue du Congrès, mais à une date postérieure au 19 mai, l'organisation serait de toute façon obligée de la suspendre, car il n'y aurait pas assez de temps pour reprendre les engagements avec les entreprises auxiliaires qui ne pourraient pas garantir les services et fournitures engagés.

En cas de démissions volontaires, la politique d'annulation reste la même : les annulations reçues avant le 19 mai 2020 seront intégralement remboursées, moins une taxe administrative de 50 Les frais bancaires liés aux remboursements seront à la charge de la personne inscrite.

En cas d'annulation définitive du congrès, aucune date alternative ne sera proposée et le comité d'organisation renoncera à prendre en charge une nouvelle édition.


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Prix de la Chaire Luís de Camões de l'Université Carlos III de Madrid au meilleur travail des jeunes chercheurs (moins de 35 ans) présenté sous forme de communication orale lors du VIIIe Congrès ibérique d'Ichtyologie (SIBIC 2020).

20 marzo

Le Comité Organisateur du VIIIe Congrès ibérique d'Ichtyologie (SIBIC 2020) annonce un prix pour la meilleure communication présentée au Congrès par des jeunes chercheurs (moins de 35 ans). Ce prix est parrainé par la Chaire Luís de Camões de l'Université Carlos III de Madrid.

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A propos de la Date limite pour la soumission des résumés

20 marzo

Veuillez noter que bien que la date limite de réception des résumés ait été fixée au 15 mai 2020, la soumission doit être dépêchée et effectuée le plus rapidement possible. La date mentionnée est la "date limite" et ne sera pas prolongée. Les résumés ne seront pas acceptés après la date limite et n'apparaîtront donc pas dans le livre correspondant et le travail auquel ils se réfèrent ne pourra pas être présenté comme une communication pendant le congrès.


881 816328     xestioneventos@usc.es