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EL CONGRESO SIBIC2020 ESTÁ EN MARCHA!

15 xuño

Se ha enviado a los congresistas un correo electrónico con los datos necesarios para acceder a la plataforma del congreso. Por favor, compruebe también su carpeta de Spam.


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ACTUALIZACIÓN DE FECHAS Y FORMATOS DE LAS COMUNICACIONES

21 maio

Seguimos avanzando en la organización del VIII Congreso ibérico de Ictiología y las fechas de celebración están cada vez más cerca. Esta tarea requiere un gran esfuerzo y una elevada inversión de tiempo, por lo que rogamos encarecidamente la máxima colaboración en el cumplimiento de los plazos y de las recomendaciones técnicas que se exponen a continuación en esta nueva circular.

Hasta el momento se han inscrito en el congreso 80 personas. Sin embargo solamente hemos recibido 20 resúmenes. Con toda probabilidad el número de comunicaciones que se presentarán será muy superior, por lo que suponemos que muchos están demorando el envío hasta agotar el plazo. Debido al nuevo formato y al trabajo técnico que requiere, esto es un serio contratiempo para la organización, por lo que se abre, a partir de este momento, el plazo de recepción de las comunicaciones. Así pues debe completarse el envío de los resúmenes que tiene por fecha límite el día 29 de mayo y es imprescindible que la organización reciba las comunicaciones antes del 5 de junio. Por favor háganlo con la mayor celeridad. Será técnicamente imposible ampliar este plazo.

Existe la posibilidad de cambiar el formato de presentación de la comunicación, de panel a oral y viceversa; queda a la libre elección de los congresistas. Para ello se requerirá a los autores el envío de un archivo PDF con el panel, de dimensiones libres pero que permitan su adecuada lectura, y para la modalidad de comunicación oral será necesario suministrar un vídeo de una duración máxima de 15 minutos.

La dirección de envío de los pdfs de los paneles y de los videos de las comunicaciones orales es: ehecusc@usc.es. No obstante, aquellos que no hayan enviado todavía el resumen deben hacerlo a través del formulario alojado en la página web del congreso.

Para la grabación de las comunicaciones orales se proponen las siguientes opciones:

- Opción de Grabar una presentación con diapositivas de PowerPoint

https://support.office.com/es-es/article/grabar-una-presentaci%C3%B3n-con-diapositivas-con-narraci%C3%B3n-e-intervalos-de-diapositivas-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c

- Opción utilizando Zoom: https://zoom.us/es-es/resources.html

- Opción utilizando el software libre OBS: https://obsproject.com/es

Todas ellas son de fácil manejo y se pueden encontrar en la red tutoriales en abundancia. Si a pesar de ello alguien tiene dificultades, puede ponerse en contacto con la organización a través del correo ehecusc@usc.es

Las comunicaciones del VIII Congreso Ibérico de Ictiología se difundirán manteniendo la estructura en áreas temáticas. Los congresistas inscritos podrán acceder a ellas a través de una plataforma virtual durante las fechas de celebración del congreso (15 al 19 de junio).

El día 15 por la tarde estará reservado únicamente para la sesión inaugural en streaming, en la que se presentará el congreso y se darán las últimas instrucciones para el seguimiento de las sesiones. Los días 16, 17 y 18 estarán dedicados a las discusiones vía chat en diferido de cada una de las comunicaciones presentadas, y la mañana del día 19 se reservará para los dos talleres sobre especies exóticas invasoras acuáticas en la modalidad de “webinario”, quedando la tarde para la Asamblea General de la SIBIC y la presentación del próximo congreso SIBIC 2022.

Cualquier otra cuestión relativa a procedimientos administrativos, pagos, etc. debe ser enviada al correo xestioneventos@usc.es


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20 maio

Estimados amigos,

Ante la nueva situación en los estados de control de la enfermedad COVID-19 decretados por los Gobiernos de España y Portugal y la tendencia al retorno de una normalidad limitada por el distanciamiento social, el Comité Organizador ha tomado la decisión de emprender el reto de celebrar el congreso SIBIC 2020 de manera virtual apoyándose en recursos telemáticos. El éxito de la iniciativa depende muy estrechamente de la colaboración de todos los participantes, por lo que agradecemos la atenta lectura de esta nota informativa.

Las fechas de celebración del congreso se mantienen, sin embargo se amplía el plazo de inscripción y el envío de resúmenes hasta el 29 de mayo.

En esta nueva modalidad se mantendrán los compromisos con los patrocinadores y se certificarán tanto la participación como la presentación de comunicaciones. El libro de resúmenes será un número especial de la revista GalHidria de la "Asociación Galega de Investigadores da Auga" (AGAIA) que se publicará tanto en papel como en formato digital. La oferta de publicación de las comunicaciones íntegras como artículos científicos en Hydrobiologia se mantiene en las mismas condiciones que se habían anunciado y que figuran en la página web del congreso.

Las comunicaciones tanto orales como en panel se difundirán manteniendo la estructura en áreas temáticas prevista. Los congresistas inscritos podrán acceder a ellas a través de una plataforma virtual durante las fechas de celebración del congreso (16 al 19 de junio). Para ello se requerirá a los autores el envío de archivos PDF con los paneles y para la modalidad de comunicación oral será necesario suministrar un vídeo con la presentación. El procedimiento para esto último con el ofrecimiento del apoyo técnico necesario y los plazos de envío de las comunicaciones en formato digital se comunicarán oportunamente.

Se les enviará a los participantes por correo postal la documentación en papel, tanto los certificados, libro de resúmenes, etc. como la información promocional de los patrocinadores.

Las tarifas se revisarán eliminando los servicios no ofertados, devolviéndose proporcionalmente la diferencia que se genere a aquellos que ya han realizado el pago.

En el caso de renuncias voluntarias, la política de cancelación sigue sin cambios: en las cancelaciones recibidas antes del 19 de mayo de 2020 se realizará el reembolso completo del pago, menos un cargo administrativo de 50 €. Después de esa fecha no se aceptarán solicitudes de reembolso. Los gastos bancarios relacionados con los reembolsos  correrán por cuenta de la persona inscrita.

El Comité Organizador


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19 maio

Estimados amigos,

Os comunicamos que las fechas de celebración del congreso se mantienen, sin embargo se amplía el plazo de inscripción y el envío de resúmenes hasta el 29 de mayo. Por favor no lo demoren. Será técnicamente imposible ampliar este plazo.

Nuevas tarifas

Socios: 90 €

No socios: 120 €

Jóvenes: 50 €

 

Se devolverá proporcionalmente la diferencia generada a aquellos que ya habían realizado el pago. El importe de la reserva de la cena también se devolverá a aquellas personas que ya hubiesen efectuado el pago.

Los plazos y el procedimiento de envío de los paneles y las comunicaciones orales, así como los requerimientos técnicos necesarios se comunicarán oportunamente en una próxima notificación.

Debido a que en el nuevo formato obliga a que la rueda de preguntas o comentarios posteriores a la presentación se realice por escrito, las lenguas vehiculares se amplían incluyendo, además del portugués y el español, el francés y el inglés. Por lo tanto, los paneles y las presentaciones orales se harán indistintamente en cualquiera de ellas. No obstante la organización no revisará el nivel gramatical, sintáctico o conceptual del idioma en el que estén redactadas las aportaciones.

Un saludo

El comité organizador


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ACTUALIZACIÓN SOBRE EL CORONAVIRUS

03 abril

Considerando los estados de alarma y alerta decretados por los Gobiernos de España y Portugal, respectivamente, para el control de la enfermedad (COVID-19) causada por el nuevo coronavirus (SARS-CoV-2), la organización del VIII Congreso Ibérico de Ictiología ha restringido su actividad para dar cumplimiento a las órdenes de distanciamiento social y facilitar la conciliación familiar de los miembros del Comité organizador y del personal de apoyo administrativo.

En el caso de que las autoridades académicas o políticas determinen la cancelación del congreso se procederá a la devolución íntegra de las cuotas de inscripción y los gastos bancarios relacionados con los reembolsos correrán por cuenta de la organización del Congreso. Igualmente, si esta situación de excepcionalidad se terminase con anterioridad a la celebración del Congreso, pero en una fecha posterior al 19 de mayo, la organización se vería obligada a suspenderlo de todos modos, puesto que no habría suficiente recorrido temporal para retomar los compromisos con las empresas auxiliares que no podrían garantizar los servicios y suministros comprometidos.

En el caso de renuncias voluntarias, la política de cancelación sigue siendo la misma: En las cancelaciones recibidas antes del 19 de mayo de 2020 se realizará el reembolso completo del pago, menos un cargo administrativo de 50 €. Los gastos bancarios relacionados con los reembolsos correrán por cuenta de la persona inscrita.

En el caso de que el Congreso sea finalmente cancelado, no se propondrá ninguna fecha alternativa y el Comité Organizador renuncia a encargarse de una nueva edición.


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Premio de la Cátedra Luís de Camões de la Universidad Carlos III de Madrid al mejor trabajo de jóvenes investigadores (menores de 35 años) presentado como comunicación oral en el VIII CONGRESO IBÉRICO DE ICTIOLOGÍA (SIBIC 2020).

20 marzo

El Comité Organizador del VIII CONGRESO IBÉRICO DE ICTIOLOGÍA (SIBIC 2020) anuncia un premio para la mejor comunicación presentada en el Congreso por jóvenes investigadores (menores de 35 años). Este premio está patrocinado por la Cátedra Luís de Camões de la Universidad Carlos III de Madrid.

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SOBRE La Fecha límite para el envío de resúmenes

20 marzo

Se advierte que aunque la fecha límite de recepción de resúmenes se haya fijado para el día 15 de mayo de 2020, el envío debe agilizarse y realizarse lo antes posible. La fecha referida es la fecha “límite” y no será ampliada. No se aceptarán resúmenes fuera de plazo y por lo tanto no figurarán en el libro correspondiente y el trabajo al que hacen referencia no podrá ser presentado como comunicación durante el congreso.


881 816328     xestioneventos@usc.es